تحدث (Matt Wool) الرئيس التنفيذي لشركة (Acceleration Partners) في مقال له على منصة (Startups.com) عن أن معظم الشركات الناشئة لا تفشل لأنها تخسر المال، وإنما تبدأ دوامة الهبوط حينما يترك رواد الأعمال إدارة شؤونها المالية جانباً؛ حيث ذكر تقرير (CB Insights) أن 38 بالمائة من الشركات الصغيرة فشلت بسبب نفاد النقد. ويُرجع كاتب المقال (Wool) السبب إلى ضعف إدارة الأموال من قبل القيادة! معبرًا عن ذلك بقوله: “ليس كل الأشخاص قادرين على الإدارة المالية؛ ومع ذلك يتفق أصحاب الشركات الناشئة على أن تلك المعالجات الحسابية حاجة ملحة وضرورية”.
يذكر (Matt Wool) في مقاله أن شركته على مر السنين، شهدت نمطًا مع الشركات الناشئة، فبمجرد أن وصلت بعض الشركات إلى أولى خطوات ازدياد النمو، بدأت في النضال مع المالية. وهو ما شرحه: “هناك العديد من الأسباب لهذا التناقض، بما في ذلك التوسع في قطاعات جديدة بسرعة كبيرة والفشل في الاعتراف بالتعقيد المالي الذي يأتي مع الأعمال التجارية المزدهرة”.
ينصح (Matt Wool) في مقاله بالاستعانة بمدير مالي أو مسؤول عمليات بدوام جزئي، مما سيحدث فرقًا كبيرًا في إدارة المالية ليدك، أو على أقل تقدير تلقي العون من خبير يلقي نظرة على الدفاتر المحاسبية. ويمكن العثور على شركة أو مستشار محاسبة عامة معتمد للمساعدة كل شهر، وضمان الاحتفاظ بحساباتك بشكل صحيح. وهو ما سيرشدك خلال المنحدرات المالية في حال خروجها عن السيطرة.
ويقول الكاتب في مقاله: “إن القائد الذي لديه الكثير من المسؤوليات – أو قد يكون لديه فهم أولي للمحاسبة الأساسية – لا يمكنه إدارة الشؤون المالية لشركة في مرحلة النمو بشكل صحيح. علاوة على ذلك إذا كانت الأرقام والتقارير غير صحيحة، فإنه يكاد يكون من المستحيل على القادة اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أي جانب من جوانب أعمالهم، وبينما لا يوجد حل واحد يضمن الأرباح ، فإن الفشل في إدارة الشؤون المالية بشكل صحيح هو وسيلة مؤكدة لإفساد النجاح”.
3 نصائح للسيطرة على أموالك
يرى (Matt Wool) أن الخطوات التالية ستساعد في تأمين مستقبل شركتك المالي:
1. بسّط ونظّم عملياتك المالية.
هل لديك فهم قوي بما يكفي للإجراءات المالية بحيث يمكنك أن تشرحها بوضوح لشخص آخر ليس خبيرًا ماليًا؟ إذا لم يكن لديك نظام ماليًا على الإطلاق (أو يبدو معقدًا عندما تكتبه بالكلمات) فهذه مشكلة، فبدون اتباع نهج مبسط لتتبع النفقات والدخل والأجور والاستثمارات وغير ذلك، ستتعرض شركتك لخطر التقصير في الوفاء بالتزاماتها المالية، حيث يعد توفّر الخدمات المالية أمرًا حاسمًا لنجاح أعمالهم.
في حين أنه من السهل على المؤسسين الاحتفاظ بكل شيء في رؤوسهم عندما يكون النشاط التجاري صغيرًا، فإن هذا النهج غير نافع مع توسع نمو الأعمال، حيث يتطلب نظام الإدارة المالية دعم مخصص لإدارة الشروط والعقود والفواتير، وإذا ما تم هذا بشكل عشوائي غير مدروس فإنه يشبه محاولة موازنة البطيخ على عصا المصاصة!
2. اعرف قدراتك المحاسبية.
بصفتك مؤسس الشركة عليك أن تقرر مدى مشاركتك في الشؤون المالية لشركتك، فإذا كنت تميل إلى الإشراف على هذا الجانب من عملك، فمن المهم أن تكون واقعيًا بشأن مستوى معرفتك. على سبيل المثال إذا كان من مصلحة شركتك التحول من المحاسبة النقدية إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق الآجل، فهل أنت واثق من كيفية الإشراف على مجموعتين من الدفاتر المحاسبية؟ أو توقع الأرباح النقدية مقابل الأرباح المستحقة؟ في هذه الحالة يختار العديد من رواد الأعمال توظيف متخصص مالي متمرس للتعامل مع هذا الجزء من العمل. خلاصة القول هنا أن يكون لديك القدرة على قول أنك لا تريد إدارة المسؤولية المالية وحدك.
اقرأ أيضا: الاستثمار في منطقة الشرق الأوسط إفريقيا
3. راجع الشيكات والأرصدة المالية.
بمجرد تعيين الأشخاص المناسبين في الأماكن الصحيحة، راجع معهم عملياتك المالية دائما، فتوسيع نطاق العمل يتطلب أن يكون لديك مراجعات حسابية قوية مطبقة من خلال إجراء تحقق مزدوج للشيكات، مما يخلق وفرة في حماية وأمان الإجراءات المالية.
إنها لفكرة جيدة دائمًا أن يقوم شخصان على الأقل بالنظر في أي شيك تزيد قيمته عن 500 دولار، بالإضافة إلى طلب موافقة مزدوجة على أي دفعة كبيرة، ويجب أن تحصل النفقات على معاملة مماثلة. ولا تعتمد هذه الإجراءات الضامنة على أي تقنية خاصة، إنها مجرد عملية حازمة يجب الالتزام بها.
هذا ويختتم (Matt Wool) مقاله قائلا: “يمكنك أن تكون الشخص الذي يكوّن أفكارًا رائعة تجني المال، لكن ليس عليك أن تكون الشخص الذي يديرها. على أقل تقدير ، تأكد من وجود شخص ما – أو نظام ما – في مكان يمكنه تتبع كل شيء بدقة”.
تجدر الإشارة إلى أن (Matt Wool) هو الرئيس التنفيذي لوكالة التسويق العالمية (Acceleration Partners)، والتي تقدّم برامج اكتساب العملاء والشراكات القائمة على الأداء لعدد من العلامات التجارية الرائدة في العالم مثل: (Adidas) و(Gymboree) و(Reebok) و(Target) و(Warby Parker) و(ThirdLove) و(Stadium Goods) وغيرهم العديد.
Last Updated on أكتوبر 31, 2022 by Safiya K
